我們為什麼開發 JustPOS
我們經營一間小咖啡店。試過的每個收銀系統都是為比我們更大的企業而設計的——有我們從未使用的功能和不合理的價格。所以我們開發了自己真正想要的收銀系統:簡單、離線,每月只需 US$1.99。
大多數收銀系統有什麼問題?
大多數收銀系統是為中型或大型企業而設計的。它們包含庫存預測、員工排班、會員計劃、多店同步,以及數十個 5 座咖啡店或市場攤檔永遠不會用到的功能。問題不在於這些功能的存在,而在於你被迫為它們付費。
當我們開咖啡店時,我們註冊了一個熱門的雲端收銀系統。月費 US$69。第一年,我們只用了四個功能:結帳、產品菜單、每日報告和收據列印。我們花了 US$828 在我們忽略的功能上。設置花了三天。界面上的按鈕比我們的咖啡機還多。
這並不罕見。和任何小型企業東主聊聊,你都會聽到同樣的故事:他們註冊了一個承諾包辦一切的收銀系統,最後只用了一小部分。
小型企業真正需要收銀系統做什麼?
在我們經營咖啡店並與其他小型企業東主交流後,我們發現幾乎每個人都使用相同的核心功能。其他功能充其量只是「有了更好」。
- 快速結帳:點擊產品、確認總額、完成。每筆交易應在 30 秒內完成。
- 產品菜單:名稱、價格、分類。易於新增和編輯。支援尺寸和配料規格。
- 銷售紀錄:每筆交易都有記錄。可按日期篩選。
- 報告:每日、每週及每月總額。可匯出 CSV 給會計師。
- 收據列印:支援藍牙熱敏打印機。數碼收據作後備方案。
- 離線模式:無需 Wi-Fi 即可使用。在你最繁忙時刻網絡中斷時至關重要。
就這樣。六件事。一個能做好這六件事的收銀系統,就能涵蓋小型企業從第一天起 95% 的需求。
我們如何評估收銀系統(以及它們為何都不合格)
在開發 JustPOS 之前,我們試用了四個不同的收銀系統。以下是我們的發現:
| 我們的需求 | 大多數收銀系統的提供 | 我們實際使用的 |
|---|---|---|
| 結帳和產品菜單 | 結帳 + 50 項其他功能 | 結帳和產品菜單 |
| 報稅用的銷售報告 | 進階分析、預測、儀表板 | 每月匯出一次 CSV |
| 無需網絡即可使用 | 僅限雲端(需要 Wi-Fi) | 祈禱網絡不會中斷 |
| 簡單收據列印 | 自訂範本、多打印機、QR 碼 | 基本熱敏列印 |
| 價格合理 | US$60–US$89/月 + 硬件 | US$69/月用在不使用的功能上 |
差距很明顯。小型企業需要簡單的收銀系統,而不是業務管理平台。
雲端的問題
我們試用的每個收銀系統都需要網絡連線。這在正常時沒問題——但出問題時就不行了。我們的網絡供應商在第一個月就有兩次中斷。兩次都是 15–20 分鐘無法處理銷售。顧客走了。對於沒有穩定 Wi-Fi 的街頭小食車或市場攤檔來說,這是致命傷。
價格的問題
大多數收銀系統基本方案月費 US$60–US$89。即每年 US$720–US$1,068。部分還按交易收費(每筆銷售的 2–3%)。對於每日收入 US$200–US$400 的小咖啡店來說,這意味著每年為你不使用的功能花費數千美元。
JustPOS 是什麼?有何不同?
JustPOS 是我們開咖啡店時希望存在的收銀系統。它做好上述六件事——不多也不少。以下是比較:
| 功能 | JustPOS | 典型雲端收銀系統 |
|---|---|---|
| 月費 | US$1.99/月 | US$60–US$89/月 |
| 離線使用 | 可以(100% 本機儲存) | 不可以(需要網絡) |
| 數據儲存 | 在你的裝置上 | 公司雲端伺服器 |
| 設置時間 | 5 分鐘以內 | 1–3 天 |
| 合約 | 無(隨時取消) | 月付或年付 |
| 付款處理 | 僅記錄(無手續費) | 內建(每筆交易 2–3%) |
| 收據列印 | 藍牙熱敏打印機 | 品牌專用硬件 |
| 免費試用 | 60 天 | 7–14 天 |
JustPOS 並不適合所有人。如果你需要內建付款處理、員工管理或多店庫存同步,你需要更大的系統。但如果你是只需要接單、列印收據和追蹤銷售的小型企業——JustPOS 正好做到這些。
如何為小型企業設置收銀系統?
使用 JustPOS,設置只需 5 分鐘:
- 下載 JustPOS。
- 加入你的產品——名稱、價格、分類。規格(尺寸、配料)為可選項。
- 設定貨幣——從 10 種貨幣中選擇(HKD、USD、EUR、GBP、JPY、CNY、TWD、SGD、AUD、CAD)。
- 配對收據打印機(可選)——任何藍牙熱敏打印機都可以。
- 開始銷售。無需建立帳戶。無需伺服器設置。無需培訓。
整個過程比沖一杯咖啡還快。
常見問題
小型企業最簡單的收銀系統是什麼?
最簡單的收銀系統可在 iPhone 或 iPad 上運行,支援離線使用,並僅包含結帳、產品管理及銷售報告功能。JustPOS 專為此而設——沒有庫存預測、沒有員工排班、沒有會員計劃。基本功能月費僅 US$1.99。
可以用 iPad 作為咖啡店的收銀系統嗎?
可以。在 iPad 上運行的收銀應用程式可以處理結帳、菜單管理、桌位分配及收據列印。JustPOS 等應用程式專為小型咖啡店及餐飲企業而設計。你只需要 iPad、可選的藍牙收據打印機,別無其他。
經營小型企業需要收銀系統嗎?
如果你銷售產品或服務並想追蹤收入,就需要。收銀系統取代手動收據簿和試算表。即使是最簡單的收銀系統,每週也能節省數小時記帳時間,並防止計算錯誤。
小型企業應花多少錢在收銀系統上?
對小型企業而言,每月 US$2–US$20 用於收銀軟件是合理的。除非你確實使用進階功能,否則應避免月費 US$60–US$89 的系統。如果不需要內建付款處理功能,月費 US$2 的經濟型收銀應用程式同樣能完成工作。
小型咖啡店的收銀系統實際需要什麼功能?
小型咖啡店需要:快速結帳、帶分類的產品菜單、銷售紀錄、每日報告、收據列印及離線模式。其他功能——會員計劃、庫存預測、多店同步——都是可選的,會增加成本和複雜性。